Maskindirektivet og oversættelse

Maskindirektivet og oversættelse – hvilke krav skal leverandøren opfylde?

Virksomheder, der producerer eller leverer maskiner på det europæiske marked, skal forholde sig til en række krav til blandt andet sikkerhed, dokumentation, brugsanvisninger og CE-mærkning. En vigtig del af dette arbejde er at sikre, at den nødvendige information er tilgængelig på det eller de sprog, der kræves på det marked, hvor maskinen markedsføres eller tages i brug.

Maskindirektivet 2006/42/EF stiller blandt andet krav om, at maskiner ledsages af instruktioner på det eller de officielle EU-sprog i den medlemsstat, hvor maskinen markedsføres eller tages i brug. Hvis der ikke findes en original brugsanvisning på det relevante sprog, skal der som udgangspunkt leveres en oversættelse.

Hos eTranslate hjælper vi producenter, leverandører og andre virksomheder med professionel oversættelse af teknisk dokumentation i forbindelse med Maskindirektivet. Med mere end 33 års erfaring inden for professionel oversættelse sikrer vi, at hver opgave varetages af en oversætter med specialiseret viden om det relevante tekniske fagområde og den tilhørende terminologi. 

Hvad kræver Maskindirektivet af producenter og leverandører?

Maskindirektivet fastsætter grundlæggende krav til sikkerhed og dokumentation for maskiner, der bringes i omsætning eller tages i brug i EU.

Afhængigt af virksomhedens rolle og det konkrete produkt kan arbejdet blandt andet omfatte:

• Overholdelse af relevante sikkerheds- og sundhedskrav
• Risikovurdering af maskinen
• Udarbejdelse af nødvendig teknisk dokumentation
• Udarbejdelse af brugsanvisning
• Gennemførelse af den relevante overensstemmelsesvurdering
• Udarbejdelse af EF-overensstemmelseserklæring, hvor det er relevant
• Korrekt CE-mærkning
• Sikring af nødvendige oplysninger og advarsler
• Oversættelse af instruktioner og relevant dokumentation til de nødvendige sprog

Kravene afhænger blandt andet af maskintypen og virksomhedens rolle. Derfor bør den konkrete maskine og dokumentation altid vurderes ud fra de gældende regler.

Hvilke krav stiller Maskindirektivet til oversættelse?

Maskindirektivet indeholder konkrete sprogkrav til instruktionerne, der følger med en maskine. Maskinen skal ledsages af instruktioner på det eller de officielle EU-sprog i den medlemsstat, hvor maskinen markedsføres eller tages i brug.

Hvis den originale brugsanvisning ikke findes på det nødvendige sprog, skal der leveres en oversættelse. Direktivet skelner samtidig mellem “Original instructions” og “Translation of the original instructions”, og den oversatte version skal som udgangspunkt ledsages af den originale brugsanvisning.

Det betyder i praksis, at virksomheder, der leverer maskiner til flere europæiske markeder, kan få behov for at håndtere den samme tekniske dokumentation på en række forskellige sprog.

Hvilket materiale kan være relevant at oversætte?

Dokumentationen omkring en maskine kan bestå af mange forskellige elementer. Hos eTranslate hjælper vi blandt andet med oversættelse af:

• Brugsanvisninger
• Betjeningsvejledninger
• Sikkerhedsinstruktioner
• Installationsvejledninger
• Monteringsvejledninger
• Vedligeholdelsesmanualer
• Tekniske instruktioner
• Advarsler og sikkerhedstekster
• Overensstemmelseserklæringer
• Tekniske specifikationer
• Dokumentation til operatører og serviceteknikere

Maskindirektivet stiller desuden en række krav til instruktionernes indhold. Afhængigt af maskinens type og anvendelse kan instruktionerne blandt andet skulle indeholde oplysninger om tilsigtet anvendelse, installation og montering, betjening, vedligeholdelse og reparation samt beskrivelser af arbejdsstationer og relevante sikkerhedsadvarsler. 

Korrekt teknisk terminologi ved oversættelse i henhold til Maskindirektivet 

Teknisk dokumentation indeholder ofte faste fagbegreber, sikkerhedsanvisninger og maskinspecifik terminologi. Fejl eller variationer i oversættelsen kan gøre dokumentationen vanskeligere at forstå og skabe uoverensstemmelser mellem forskellige sprogversioner.

Vi sikrer, at hver opgave varetages af en oversætter med specialiseret viden inden for det relevante fagområde. Samtidig anvender vi oversættelseshukommelse og systematisk terminologistyring for at sikre ensartet og korrekt brug af fagterminologi på tværs af dokumenter og sprogversioner. 

Det betyder, at:

• Tekniske begreber oversættes konsekvent
• Sikkerhedsanvisninger og advarsler gengives præcist
• Maskinens komponenter betegnes ensartet
• Gentagne formuleringer gengives ensartet på tværs af dokumentationen
• Vi sikrer ensartet terminologi på tværs af alle sprogversioner. 

Det er særligt relevant for producenter og leverandører, der løbende lancerer nye maskiner, modeller eller produktserier på internationale markeder.

En struktureret proces med fast projektleder hos eTranslate

Større tekniske oversættelsesprojekter omfatter ofte mange dokumenter, filformater og sprogversioner. Hos eTranslate får du derfor en fast dansk projektleder, der koordinerer hele processen og sikrer et effektivt og struktureret forløb fra start til slut. 

Processen foregår typisk sådan:

1. Du sender dokumentationen til os
2. Vi analyserer materialet, fagområdet og omfanget
3. Du modtager et uforpligtende tilbud på din opgave
4. Vi matcher opgaven med den rette tekniske oversætter
5. Oversættelsen kvalitetssikres og leveres inden for den aftalte tidsramme

Ved et løbende samarbejde opbygger vi samtidig oversættelseshukommelse og en terminologibase, der er tilpasset virksomhedens maskiner, produkter og fagterminologi. Det bidrager til ensartede og konsistente oversættelser på tværs af dokumenter og sprog. 

Oversættelse til og fra mere end 80 sprog

Maskinproducenter og leverandører arbejder ofte på flere markeder samtidig. Hos eTranslate oversætter vi til og fra mere end 80 sprog og kan håndtere flere sprog parallelt.

Det giver jer en samlet og effektiv proces, hvor eksempelvis en brugsanvisning eller sikkerhedsmanual kan håndteres på flere sprog i samme projekt.

Ved større produktporteføljer kan tidligere oversættelser desuden genanvendes, hvor det er relevant. Det bidrager til sproglig konsistens og kan samtidig give økonomiske besparelser ved fremtidige opgaver.

Fra Maskindirektivet til den nye maskinforordning

Virksomheder skal være opmærksomme på, at reglerne på området er under forandring. Maskindirektivet 2006/42/EF ophæves den 20. januar 2027 og afløses af maskinforordningen (EU) 2023/1230.

Den nye forordning viderefører reguleringen af maskiners sikkerhed og dokumentation, men virksomheder, der producerer eller leverer maskiner i EU, bør sikre, at deres processer og dokumentation er tilpasset de regler, der gælder på det tidspunkt, hvor produktet bringes på markedet.

Det gælder også håndteringen af instruktioner, sikkerhedsinformation og de relevante sprogversioner.

Datasikkerhed og fortrolighed ved teknisk oversættelse

Teknisk dokumentation kan indeholde fortrolige og forretningskritiske oplysninger om blandt andet maskiner, konstruktioner, produktudvikling og interne processer. Hos eTranslate har vi derfor fokus på datasikkerhed og fortrolighed gennem hele oversættelsesprocessen og anvender faste procedurer for sikker håndtering af kundernes materiale. 

Hos eTranslate arbejder vi blandt andet med:

• GDPR-kompatible systemer
• Sikker filoverførsel
• NDA-aftaler
• Interne procedurer for håndtering af fortrolige oplysninger

Materialet behandles fortroligt fra modtagelse til levering.

Få hjælp til oversættelse i forbindelse med Maskindirektivet

Har din virksomhed brug for oversættelse af brugsanvisninger, sikkerhedsinstruktioner eller anden teknisk dokumentation i forbindelse med Maskindirektivet, hjælper eTranslate med både enkelte dokumenter og større flersprogede projekter.

Hos eTranslate får du professionel rådgivning og en erfaren samarbejdspartner med specialiseret viden om teknisk oversættelse. Vi matcher din opgave med en oversætter, der har specialiseret sig inden for det relevante tekniske fagområde og har indgående kendskab til den terminologi, der anvendes i branchen. 

Send os information om materialet, de ønskede sprog og din deadline. Vi gennemgår opgaven og vender hurtigt tilbage med et uforpligtende tilbud, der tager højde for projektets omfang og krav.